Составление декларации усн доходы. Порядок оформления декларации УСН, налогооблагаемая база «Доходы
Налоговая декларация УСН – это форма финансовой отчетности, в которой отражаются финансовые результаты ИП и юрлиц, перешедших на упрощенку, за календарный год .
С 2017 года все упрощенцы должны будут отчитаться по новой форме .
Бланк декларации по УСН: , .
Основные изменения были введены для ИП, которые находятся на УСН «доходы» . Для них появились новые разделы, в которых указывается сумма начисленного и уплаченного торгового сбора (он уменьшает авансы по упрощенке).
Также новая налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения — это возможность указывать поквартально действующую ставку. Регионы вправе устанавливать льготные ставки, сниженные до 1% для объекта «доходы» и уменьшать ее вплоть до 3% для УСН «доходы-расходы».
Рядом регионов в отношении наукоемких и социальноориентированных видов бизнеса для новых предпринимателей установлена нулевая ставка по упрощенке (введены так называемые «налоговые каникулы»).
Подробнее о том, что такое налоговая декларация по УСН, можно узнать в .
Разница в декларации для ООО и ИП
Налоговая декларация по упрощенному налогу – это единая форма, которая подается ИП и ООО. Отличия между отчетностью, которая подается ИП и юрлицами несущественна:
В остальном порядок сдачи отчетности по УСН не отличается для ИП и юрлиц.
Налоговая декларация по налогу (упрощенная система налогообложения): что это такое вы уже знаете, поговорим о правилах составления формы.
Упрощенная декларация состоит из 3 разделов и титульной страницы . Стоит заполнять документ с конца: вначале разделы 2 и 1, а затем – титульный. В разделе 1 указывается сумма налога по итогам года и поквартальные авансовые платежи.
Во втором разделе содержится детальный расчет налога с учетом возможного уменьшения на взносы ИП, уплачиваемые в ПФР за себя и работников, а также на торговый сбор.
Третий раздел предоставляют в Налоговую только налогоплательщики, получавшие в прошлом году государственные гранты и бюджетные средства.
Предпринимателю или юрлицу необходимо заполнить разделы, соответствующие выбранному им объекту налогообложения.
Налогоплательщики на УСН «доходы» заполняют 1.1 и 2.1.1. и 2.1.2_1, 2.1.2_2. Компании на УСН «доходы-расходы» — 1.1. и 2.2.
Налоговая декларация УСН: образец заполнения и .
При заполнении отчета прописываются суммы, которые налогоплательщик должен был заплатить по закону, а не фактически перечислил . Все суммы указываются с учетом округления без копеек.
Заполнение титульного листа единое для всех , независимо от объекта налогообложения. Он должен содержать следующие сведения:
Заполнение раздела 1.1 требуется для ИП и ООО на УСН — «доходы» . Для этого нужно указать данные из расчета, приведенного в разделе 2.1., в том числе:
- ОКТМО;
- размер авансов;
- годовой налог.
Если по итогам отчетного периода у налогоплательщика возникла переплата по налогам, то она прописывается в строке 110.
Переплату по налогам УСН можно использовать для уменьшения в будущем или же вернуть ее на расчетный счет (п.6 ст. 78 НК). Возврат средств возможен только при отсутствии у ИП или компании долгов по другим сборам и налогам.
НК РФ Статья 78 пункт 6
Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по письменному заявлению (заявлению, представленному в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи или представленному через личный кабинет налогоплательщика) налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления.
Возврат налогоплательщику суммы излишне уплаченного налога при наличии у него недоимки по иным налогам соответствующего вида или задолженности по соответствующим пеням, а также штрафам, подлежащим взысканию в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, производится только после зачета суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки (задолженности).
Раздел 1.2 заполняют только налогоплательщики на УСН «доходы- расходы» .
Сначала заполняется раздел 2.2, затем на основании этих данных — раздел 1.2.:
Порядок заполнения раздела 2.1. для ИП и ООО, работающих со ставкой 6% (объект «доходы») предполагает последовательное заполнение следующих строк:
- доходов нарастающим итогом (за квартал, полгода, 9 и 12 месяцев);
- налоговой ставки за каждый квартал;
- суммы налога или авансов по нему (получается путем перемножения ставки на доходы);
- суммы взносов ИП за себя при отсутствии работников или страховых отчислений за наемных сотрудников для юрлиц (не более ½ от значения в строках 130-133).
Раздел 2.1.1 и 2.1.2 сдают только ИП-плательщики торгового сбора.
ИП и ООО на УСН «доходы-расходы» заполняют раздел 2.1 . Налогоплательщик должен заполнить в этом разделе следующие параметры:
- сумму доходов нарастающим итогом (за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь и январь-декабрь);
- аналогично сумму расходов;
- убытки в прошлом году;
- разница между доходами и расходами за каждый период: квартал, 6 и 9 месяцев, год (строка 210 минус 220 и т.д.);
- cтавка за каждый квартал (по умолчанию она составляет 15%, но регионы могут снижать ее до 3%);
- налог или аванс, рассчитанный с учетом ставки;
- минимального налог.
Если минимальный налог получился больше единого налога, то нужно заплатить именно его .
Более детально о правильном заполнении бланка, вы узнаете , а об особенностях оформления декларации по УСН читайте .
Сроки сдачи
Отчетным периодом по упрощенке является год.
Данный режим обладает одним неоспоримым преимуществом: налоговая декларация с применением упрощенной системы налогообложения — это документация, которая подается раз в год .
Предприниматели без наемных работников вправе сдавать только одну отчетную форму.
Отчет по УСН сдается предпринимателями до 30 апреля следующего за отчетным года . Для ООО предельный срок установлен 31 марта .
Отчитываться ИП нужно в ФНС по месту жительства (официальной прописки), а ООО по месту официальной регистрации (юрадресу). Адрес уполномоченной инспекции для отчетности может не совпадать с регионом или районом фактического ведения бизнеса.
Штрафы за просрочку
Если не была вовремя сдана налоговая декларация по налогу (упрощенная система налогообложения) это грозит для ИП и организации штрафом в размере 1000 руб . Стоит отметить, что отсутствие доходов за отчетный период не освобождает ИП от сдачи отчетности. В этом случае налоговики ждут от него нулевую декларацию.
Если предприниматель или ООО не только не отчитались, но и не сдали декларацию по УСН, то ему грозит штраф в размере 5% от суммы налога, которая подлежит к уплате, за каждый месяц. Штраф не может превысить 30% о неуплаченного налога и быть ниже 1000 руб.
По новым правилам предпринимателя, который не отчитался в ФНС о своих доходах, могут обязать уплатить страховые взносы в ПФР в максимальном размере. Он определяется с восьмикратного размера МРОТ на текущий год. За 2015 год это 154876,8 руб. (8*6205*12*26%).
Поэтому стоит сдавать необходимую отчетность в установленные сроки.
Подача документа и способы
Декларацию по УСН можно сдать лично в ФНС. Предварительно ее необходимо распечатать в двух экземплярах, поставить подпись и печать.
Прошивать документ не нужно, достаточно скрепить ее степлером. Один экземпляр нужно отдать инспектору, второй с отметкой ФНС – оставить у себя. Он будет служить подтверждением того, что налогоплательщик отчитался в установленные сроки.
Из документов от ИП понадобится только паспорт , удостоверяющий его личность, от представителя юрлица – документы, подтверждающие его полномочия . Но можно дополнительно захватить ИНН и ОГРНИП (ОГРН). Нотариальное заверение отчета при личной подаче не требуется.
Желательно взять с собой флешку с электронной версией отчета. Ее можно предварительно подготовить в бесплатном ПО «Налогоплательщик ЮЛ ».
Для тех, кто не может лично прийти в ФНС чтобы отчитаться, сегодня предусмотрены следующие способы для дистанционной подачи декларации по УСН :
- Через представителя (с нотариально заверенной доверенностью на представление интересов).
- Ценным письмом по Почте РФ.
- Через интернет (документом, подписанным с помощью ЭЦП).
При отправке почтой нужно заполнить две описи вложения, на одной из них специалист почты должен проставить штемпель с датой отправки. Именно эта дата и будет считаться датой сдачи отчета.
Нулевая декларация по УСН и другие формы
В налоговом законодательстве отсутствует такое понятие как «нулевая декларация» . Но среди предпринимателей оно широко используется. Под нулевой декларацией понимается отчет, в котором указаны нулевые показатели деятельности за отчетный год.
Нулевая декларация сдается по стандартной форме и в установленные законом сроки (до 31 марта или 30 апреля). Каким образом заполняется нулевой отчет :
ИН и ООО на УСН-15% аналогичным образом заполняют 1.2. и 2.2.
При реорганизации/ликвидации компании или закрытии ИП также нужно сдать декларацию . Этот документ ничем не отличается от стандартного отчета, только в нем будут содержаться финансовые результаты за неполный период, а на титульной странице должен быть указан специальный код декларации.
Бизнесменам не стоит забывать и о ведении КУДиР. Ее не нужно заверять в налоговой, но она должна быть в наличии на случай проверки. На ООО также возлагается обязанность по ведению бухучета.
Упрощенная декларация подается раз в год всеми без исключения предпринимателями и компаниями , независимо от того, вели ли они бизнес в отчетном периоде.
Форма декларации содержит подсказки относительно действующих правил ее заполнения, которые позволят сократить к минимуму количество ошибок.
Заполнение 2016 в системе электронного декларирования рассмотрено в следующем видео.
Налоговая декларация по УСН: что это такое, образец заполнения с применением упрощенной системы налогообложения
Декларация по УСН довольно легка в заполнении. В статье рассказываем о построчном заполнении этого налогового документа. Чтобы не возникло сложностей, приведем примеры для основных строк декларации.
Декларация по УСН довольно легка в заполнении. Отчитывающимся лицам предстоит заполнить титульный лист и несколько разделов. Ниже расскажем о построчном заполнении этого налогового документа. Чтобы не возникло сложностей, приведем примеры для основных строк декларации. Задачки с решениями и расчетами есть как для ИП, так и для компаний.
Все показатели стоимости (налог, доходы, убытки) нужно писать в полных рублях, применяя математическое округление. Например, доход 40 600,51 рубля округляется до 40 601 рубля. А вот доход 40 600,38 рубля округлить стоить в меньшую сторону — до 40 600 рублей.
Декларация должна быть пронумерована — каждой странице присваивается порядковый номер, начиная с титульного листа. Первый лист будет иметь номер вида «001», а одиннадцатый лист стоит обозначить как «011». Ни в коем случае нельзя вносить исправления с помощью «штриха» (канцелярской замазки). В верхнем поле каждой страницы над заголовком раздела нужно вписать ИНН и КПП при их наличии.
Титульный лист
В титульном листе, в частности, нужно указать такую информацию:
- Номер корректировки. Цифра «0» говорит о том, что декларация первичная. Уточненку можно выявить, если в поле стоит цифра отличная от нуля (для четвертой уточненки ставится номер «4», для третьей — «3» и т.п.).
- Код налогового периода (для продолжающих работать компаний нужно выбрать код «34»).
- Код налоговой инспекции (возьмите его из уведомления о постановке на учет. Если уведомления нет под рукой, шифр налогового органа можно найти на сайте ФНС).
- Код места представления декларации (120 — для ИП; 210 — для организации).
- Полное название предприятия или ФИО бизнесмена (Общество с ограниченной ответственностью «Елка», Индивидуальный предприниматель Сенкин Артемий Степанович).
- Код ОКВЭД. Его можно легко найти в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или же определить по классификаторам ОКВЭД. Выписку из ЕГРЮЛ можно получить, отправив запрос в ФНС через интернет или придя лично. Лица, совмещающие несколько режимов должны указать ОКВЭД, соответствующий их виду деятельности на УСН.
- Цифровой код формы реорганизации или ликвидации (оставьте его пустым, если не было указанных обстоятельств).
- ИНН/КПП реорганизованной организации (если были соответствующие обстоятельства).
- Телефонный номер.
- Сколько страниц насчитывает декларация.
- Сколько листов насчитывают оправдательные документы.
Все возможные коды, задействованные в декларации, есть в приложениях к порядку заполнения.
Для подписантов декларации присвоены коды: «1» — если подпись ставит руководитель или ИП, «2» — если подпись в декларации принадлежит представителю налогоплательщика.
Раздел 1.1
Хотя разделы 1.1 и 1.2 декларации идут непосредственно за титульным листом, заполнять их нужно после отражения данных в последующих разделах. Объясняется это тем, что эти разделы являются как бы сводными и собирают конечные данные из остальных разделов.
Раздел 1.1 понадобится лишь налогоплательщикам, трудящимся на УСН «доходы».
В строке 010, впрочем, как и в строках 030, 060, 090, полагается указать ОКТМО. Последние указанные три строки заполняют лишь при изменении адреса.
ОКТМО занимает в декларации одиннадцать клеточек. При наличии в коде меньшего количества цифр в незанятых ячейках (справа от кода) ставятся прочерки.
В строку 020 бухгалтер вносит сумму аванса по налогу за первые три месяца года.
Аванс за полугодие плательщик заносит в строку 040. Не забудьте, что из суммы аванса за полугодие требуется вычесть аванс за I квартал (иначе возникнет переплата). Кстати, оплатить аванс полагается не позднее 25 июля.
В период кризиса или простоя вероятна ситуация, когда аванс за первый квартал окажется больше исчисленного за полугодие (ввиду снижения доходов). Значит, получится сумма к уменьшению — ее записывают в строку с кодом 050. Например, за I квартал ООО «Елка» отправило аванс 2 150 рублей, а по итогу полугодия аванс равен всего 1 900 рублей. Значит, платить ничего не нужно, а в строке 050 бухгалтер ООО «Елка» запишет 250 (2 150 — 1 900).
Алгоритм заполнения строки 070 аналогичен алгоритму по строчке 040, только информация сюда вносится за 9 месяцев. Строка 080 хранит информацию о налоге к уменьшению за 9 месяцев.
Строка 100 подытоживает год и фиксирует сумму налога, которую нужно списать с расчетного счета в пользу ФНС. Строка 110 пригодится, если авансы превысят сумму налога за год.
ООО «Елка» по итогам 2016 года должно отправить в бюджет «упрощенный» налог в размере 145 000 рублей. Однако в течение кварталов были сделаны авансы в размерах 14 000 рублей, 18 500 рублей и 42 300 рублей. Значит, всего ООО «Елка» придется доплатить 70 200 рублей (145 000 — 14 000 — 18 500 — 42 300).
Раздел 1.2
Раздел 1.2 заполняйте, если ваш объект «доходы минус расходы».
Принцип его заполнения полностью повторяет принцип заполнения раздела 1.1.
Строки 010, 020, 060, 090 содержат ОКТМО.
В строках 020, 040, 070 записываются авансы по налогу. Сроки уплаты их не зависят от объекта налогообложения — это всегда 25-е число.
В строки 050 и 080 вносят записи, если до этого платежи в бюджет превысили аванс за текущий период.
Единственное отличие описываемого раздела от раздела 1.1 — строка 120. В ней нужно обозначить сумму минимального налога (1 % от дохода). Например, при годовом доходе 10 000 рублей и расходах 9 500 рублей налог к уплате у ООО «Елка» составит всего 75 рублей ((10 000 — 9 500) х 15 %). Если рассчитать минималку, получится 100 рублей (10 000 х 1 %). ООО «Елка» должно заплатить именно минимальный налог, естественно, уменьшив его на суммы авансов. Если у компании были авансы в размере 30 рублей, то в строке 120 бухгалтер укажет 70 (100 — 30).
Если авансы по итогам трех кварталов года превышают минимальный налог, строка 120 прочеркивается.
Раздел 2.1.1
Итак, заполнять декларацию по УСН целесообразно начиная именно с этого раздела.
В строке 102 нужно указать один из двух признаков налогоплательщика:
- код «1» — для фирм и ИП с сотрудниками;
- код «2» — исключительно для ИП без работников.
В строках 110-113 собирается информация о доходах за первый квартал, шесть и девять месяцев, год. Главный принцип: все доходы и расходы записываются нарастающим итогом. Покажем на примере ООО «Елка», что такое доходы нарастающим итогом. Исходные данные по доходам: I квартал — 13 976 рублей, II квартал — 24 741, III квартал — 4 512 рублей, IV квартал — 23 154 рубля. Чтобы заполнить строки 110-113, бухгалтер ООО «Елка» будет к предыдущему значению плюсовать текущее. Итак, в строку 110 бухгалтер запишет 13 976, в строку 111 — 38 717 (13 976 + 24 741), в строку 112 — 43 229 (38 717 + 4 512) и в строку 113 — 66 383 (43 229 + 23 154).
Ставка налога фиксируется в строках 120-123.
В строке 130 фиксируется налоговый аванс за первый квартал. Строки 131-133 отражают авансы и налог. Как их рассчитать, указано непосредственно в бланке декларации слева от соответствующей строки.
В строки 140-143 вносят записи о суммах страховых взносов, больничных и платежей по добровольному личному страхованию. Бухгалтер любой фирмы обязан помнить, что сумму налога и авансов правомерно уменьшить на сумму указанных расходов, но не более чем на 50 %. ООО «Елка» вычислило годовой налог, и он равен 74 140 рублей. Взносы за сотрудников составили 68 324 рубля, а больничный директора Копейкина Стаса Игоревича составил 17 333 рубля. Итого расходы составили 85 657 рублей (68 324 + 17 333). Бухгалтер ООО «Елка» решил воспользоваться законным правом и уменьшил налог. Для этого бухгалтер Олькина С. Т. рассчитала половину от суммы расходов, получилось 42 829 рублей (85 657: 2). Полученная сумма больше, чем половина налога (74 140: 2 = 37 070). Значит, Олькина С. Т. может уменьшить налог лишь на 37 070. Заплатить в бюджет ООО «Елка» придется 37 070 (74 140 — 37 070). В строку 143 бухгалтер занесет сумму 37 070, а не 42 829.
Добавим, что ИП в строках 140-143 отражают взносы за себя. У предпринимателей-одиночек есть особое преимущество — уменьшить налог можно на 100 % взносов, переведенных в бюджет. ИП Семечкин В. О. (без работников) за год по предварительным расчетам должен отправить в бюджет 36 451 рубль, уплаченные взносы составили 17 234 рубля (именно такую сумму Семечкин заплатил). ИП Семечкин В. О. уменьшил налог на взносы (на 17 234) и перечислил в ИФНС 19 217 рублей (36 451 — 17 234).
Раздел 2.1.2
Если вы платите торговый сбор, тогда этот раздел для вас.
Все доходы отмечают в строках 110-113. Обязательно нарастающим итогом. За какой именно период зафиксировать доходы, подскажет пояснение к строке, указанное в бланке декларации.
Также, как и в разделе 2.1.1 налогоплательщики, прекратившие деятельность или лишившиеся права работать на «упрощенке», дублируют доходы за последний отчетный период в строке 113, а налог повторяется в строке 133.
Аналогично разделу 2.1.1 в строке 130 нужно указать налоговый аванс за первые три месяца года, а в строках 131-133 — платежи за следующие периоды. Формулу расчета бухгалтер увидит непосредственно под указанными строчками в бланке декларации.
В строках 140-143 нужно обозначить суммы выплат, перечень которых представлен в п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ. Именно на эти выплаты можно существенно снизить налог. Но здесь есть ограничение: уменьшить налог правомерно не более чем на 50 % указанных выплат. ООО «Елка» вычислило годовой налог, и он равен 74 140 рублей. Взносы за сотрудников составили 68 324 рубля, а больничный директору Копейкину Стасу Игоревичу составил 17 333 рубля. Итого расходы составили 85 657 рублей. Бухгалтер ООО «Елка» решил воспользоваться законным правом и уменьшил налог. Для этого бухгалтер Олькина С. Т. рассчитала половину от суммы взносов и больничного, получилось 42 829 рублей (85 657: 2). Полученная сумма превышает половину налога (74 140: 2 = 37 070). Значит, Олькина С. Т. может уменьшить налог лишь на 37 070. Заплатить в бюджет ООО «Елка» придется 37 070 (74 140 — 37 070). В строку 143 бухгалтер занесет сумму 37 070, а не 42 829.
Непосредственно торговый сбор впишите в строки 150-153. Укажите здесь сбор, если его уже заплатили. Строки 160-163 расскажут о сумме торгового сбора, который делает меньше налог и авансы по нему. В зависимости от показателей эти строки могут принимать разные значения. Какие именно, подскажет формула под строками в декларации.
Раздел 2.2
Если вы платите налог с разницы между доходами и расходами, тогда этот раздел для вас. Вкратце опишем строки, которые предстоит заполнить. Помните, что данные считаем и фиксируем нарастающим итогом.
Строки с кодами 210-213 — доходы за отчетные периоды.
Строки с кодами 220-223 — расходы, перечень которых дан в ст. 346.16 НК РФ.
Строка с кодом 230 — убыток (его часть) за минувшие налоговые периоды. Заявив убыток, вы сможете на законных основаниях снизить налоговую базу.
Строки с кодами 240-243 — налоговая база. Допустим, доходы ООО «Сова» составили 541 200 рублей, расходы — 422 000 рублей, убыток прошлого периода — 13 400 рублей. Бухгалтер ООО «Сова» вычислил налоговую базу: 541 200 — 422 000 — 13 400 = 105 800 рублей.
Если по итогам года получилась сумма со знаком минус, сумму убытка следует указать в строках 250-253. Допустим, доходы ООО «Сова» составили 422 000 рублей, расходы — 541 200 рублей. Бухгалтер ООО «Сова» вычислил налоговую базу: 422 000 — 541 200 = - 119 200 рублей. Получился убыток.
Строки с кодами 260-263 — налоговая ставка (чаще всего 15 %).
Строки с кодами 270-273 — авансы по налогу.
Строка с кодом 280 — сумма минимального налога. Он не платится, если получится ниже самого налога по УСН. ООО «Сова» в 2016 году получило доход 470 000 рублей, подтвержденные расходы составили 427 300 рублей. Бухгалтер Филина А. Ю. рассчитала налог: (470 000 — 427 300) х 15 % = 6 405 рублей. Далее Филина А. Ю. посчитала минимальный налог: 470 000 х 1 % = 4 700 рублей. Как видим из расчетов, минимальный налог меньше начисленного. Поэтому бухгалтер ООО «Сова» перечислит на счет ФНС 6 405 рублей (при условии, что ранее не было авансов).
Раздел 3
Большинство компаний и тем более ИП вряд ли сталкиваются с этим разделом. Ведь третий раздел заполняется тем, кто становится получателем целевых средств (п. 1, 2 ст. 251 НК РФ).
Все средства делятся по кодам (коды доступны в приложении к порядку заполнения).
В графах 2 и 5 раздела 3 бухгалтер отмечает:
- конкретную дату получения средств или какого-либо имущества;
- срок использования материальных ценностей, заявленный передающей стороной. Если период использования не определен, то графы 2 и 5 остаются пустыми.
В графах 3 и 6 нужно указать объем средств, полученных ранее отчетного года с разными сроками использования.
Если компания потратила средства не по их прямому назначению, придется отразить их в графе 7.
Завершающим этапом заполнения раздела 3 станет подведение итогов. Для этого есть специальная строка внизу страницы.
На первый взгляд может показаться, что заполнить декларацию по УСН под силу только профессионалу. Но если затратить немного времени и вооружиться приведенной инструкцией, все окажется не так сложно. В данной статье мы расшифровали построчно все разделы и привели примеры расчетов.
Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), избавлены от большого количества отчетности. Тем не менее им приходится подавать декларацию в федеральную налоговую службу (ФНС).
Заполнение декларации (УСН) не является сложным процессом. Следует внимательно ознакомиться с инструкцией, чтобы не пропустить важных позиций в бланке.
Что из себя представляет
Бланк введен в действие приказом ФНС № ММВ-7-399. Фактически он содержится в приложении к указанному документу. Воспользоваться формой можно:
- взяв ее из текста приказа;
- скачать бланк здесь.
Образец декларации. Лист 1.
Образец декларации. Лист 2.
Образец декларации по УСН. Лист 3.
Скачать для просмотра и печати:
Налоговая служба выработала правила заполнения отчетных форм, которые применимы и к описываемому бланку. Исполнение их обязательно. Следование выработанным рекомендациям позволит избежать:
- разного толкования внесенных сведений;
- отказа инспектора учесть декларацию;
- возникновения спорных вопросов по поводу содержания документа.
Общие правила заполнения формы таковы:
- в каждую клетку вносится только один знак:
- применяются чернила таких цветов:
- черный (приоритетно);
- синий;
- фиолетовый;
- буквы должны быть печатными, заглавными;
- в ячейки, по которым нет данных или они равны 0, ставится прочерк (в бумажном варианте);
- показатели должны иметь рублевый наминал, округленный до одного р. по общим правилам:
- свыше 50 копеек приравнивается к 1 р.
- сумма, не превышающая половины единицы национальной валюты, отбрасывается;
- применяются чернила таких цветов:
- электронная версия заполняется:
- шрифтом Courier New № 16-18;
- допускается отсутствие прочерков в пустых клетках;
- используется односторонняя печать;
- нумерация листов осуществляется в специальной ячейке «стр.» (вверху страницы), в которой проставляется номер по порядку.
Кто и когда подает
Данная форма отчётности предназначена для всех бизнесменов, использующих упрощенку:
- организаций, в том числе ООО;
- индивидуальных предпринимателей (ИП).
Сроки и периодичность предоставления определены налоговым законодательством. Декларация должна попасть в отделение ФНС ежегодно до определенной даты, следующей за отчетным периодом:
- ИП предоставляют отчет до 30 апреля;
- организации - до 31 марта.
Внимание: направить форму можно:
- в электронном виде при наличии цифровой подписи;
- письмом;
- лично принести в госорган (или передать через представителя, имеющего доверенность).
Заполнение формы (тонкости и особенности)
Внесение данных не должно вызвать трудностей у делового человека. Приведем перечень специальных рекомендаций, полученных опытным путем. За время введения формы в действие накоплено большое количество практических наблюдений. Они позволят избежать типичных ошибок как начинающим, так и опытным предпринимателям.
Совет: в бланки ФНС иногда вносит изменения. Необходимо следить за законодательством и выпуском подзаконных актов, так как старые формы признаются недействительными при введении в действие новых.
Структура документа
Бланк состоит из нескольких частей. Они необходимы предпринимателям, осуществляющим деятельность по системе:
- «доходы» («Д»);
- «доходы минус расходы» («Д-Р»).
Документ состоит из таких частей:
- титула (страницы с персональными данными);
- листов:
- № 1.1;
- № 2.1.1 для «Д»;
- № 2.2 для «Д-Р»;
- № 2.1.2 заполняется если осуществляется начисление и выплата торгового сбора;
- № 3 подают организации и ИП, получающие целевые финансы.
На первой странице документа обозначено 17 позиций. Все они должны быть заполнены с учетом формы регистрации лица.
- ИНН и КПП вписывается согласно регистрационным документам:
- КПП указывают только организации;
- ИП обязан проставить прочерки в этой ячейке.
- Следующая позиция «Корректировка» предназначена для определения порядка подачи отчетности:
- 0 - первичная;
- 1, 2, 3 и так далее - порядковый номер исправленных сведений.
- В поле «Налоговый период» следует проставить две цифры:
- 34 означает, что декларируется годовая деятельность;
- 50 - ликвидация юрлица или закрытие ИП;
- 95 - переход на иной режим налогообложения.
- В ячейке «Отчетный год» выставляется год, за который подаются сведения.
- В следующем поле необходимо поставить цифровую колировку налогового органа:
- она берется на официальном сайте ФНС.
- Под словами «По месту нахождения» необходимо проставить такой шифр:
- 120 - для ИП;
- 210 - для организации;
- 215 - правопреемник реорганизованного предприятия.
- Сведения о налогоплательщике:
- ИП обязан вписать полностью Ф И О;
- ООО указывает название из учредительных бумаг.
- Кодировка основной деятельности по ОКВЭД берется из выписки:
- ЕГРИП для ИП;
- ЕГРЮЛ для организаций.
- Ячейки, показывающие процесс реорганизации или ликвидации, предназначены только для ООО:
- 0 означает ликвидацию;
- 1 - преобразование;
- 2 - процесс слияния;
- 3 - деление на несколько предприятий;
- 5 - присоединение к другому ООО;
- 6 - раздел с присоединением;
- ИП ставят прочерки в каждой клетке раздела.
- Десятая позиция описывает состояние компании до реорганизации:
- следует указать ИНН, КПП;
- ИП опять заполняют клетки прочерками.
- Формат внесения сведений о номере телефона не имеет значения.
- В клеточке с количеством страниц вписывается цифра, отвечающая действительности.
- Далее следует указать количество листов приложений (если они имеются).
- Подтверждение достоверности данных осуществляется так:
- ИП или руководитель ООО ставит «1»;
- представитель или доверенное лицо - «2».
- Подтверждение персональных данных:
- ИП должен подписаться в клеточке и внести дату заполнения;
- сведения о руководителе ООО вписываются полностью, подтверждаются:
- его личной подписью;
- печатью;
- датой;
- доверенное лицо также должно вписать все персональные данные полностью.
- Поля 16 - 17 заполняются только в том случае, когда декларация предоставляется доверенным лицом налогоплательщика.
При такой системе налогообложения необходимо подать декларацию, состоящую из трех страниц. Титул для всех одинаков. При УСН «Д» придется еще вписать сведения в страницы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2. Рассмотрим их отдельно:
Заполнение страницы 2.1.1 имеет такие особенности:
- В 102 строке ставится:
- 1 при наличии наемного персонала;
- 2 если зарплата никому не начисляется.
- Позиции 110, 111, 112, 113 предназначены для декларирования доходов с нарастающим итогом.
- В позициях с 120 по 123 показывается применяемая ставка, к примеру, 6%.
- Строки с 130 по 133 предназначены для вписывания сумм налогов:
- Проверяется путем перемножения показателей, внесенных в строки:
- с 120 по 123;
- с 110 по 113 (соответственно).
- Например, показатель по строке 130 проверяется так:
- 110×120.
- Проверяется путем перемножения показателей, внесенных в строки:
- В позициях с 140 по 143 показываются суммы, уменьшающие налог, с нарастающим итогом:
- страховые взносы (за тружеников и предпринимателя);
- больничные;
- взносы по договорам добровольного страхования и иное.
Важно: страницы 2.1.2 заполняется только плательщиками торгового сбора. Для декларирования сумм предназначены позиции:
- с 150 по 153 - начисленные;
- с 160 по 163 - выплаченные.
Что вносить в ячейки на станице 1.1 (УСН «Д»)
Данная страница предназначена для корректировки сумм налогов:
- В 010 вписывается классификатор муниципального образования, найти который можно на сайт ФНС.
- 030, 060, 090 заполняют ИП, сменившие в отчетном периоде место жительства. Все остальные ставят прочерки.
- 020, 040, 070 - суммы авансовых платежей по кварталам. Они проверяются по иным позициям в декларации:
- к примеру, показатель по строке 020 = 130 (р. 2.1.1) - 140 (р. 2.1.1) - 160 (2.1.2).
- В позиции 050, 080 вносится корректировка по платежам:
- 050 по состоянию на 25 июля;
- 070 - на 25 октября.
- В позиции 100 подводится итог платежей за отчетный период.
- Строка 110 предназначена для возврата переплаты по налогам. Формула подсчета показателя такова:
- 110 = (020 + 040 + 050 + 070 - 080) - ((133 - 143) из р. 2.1.1 - 163 р. 2.1.2)
- заполняется, если показатель оказался отрицательным, что говорит о переплате.
Заполнение декларации для УСН «Д-Р»
При использовании такой системы придется вписывать сведения в два листа 1.2 и 2.2. В них имеются строки для отражения как доходов, так и расходов. Кроме того, имеется возможность показать убытки от работы, если таковые имеются. Нюансы для листа 2.2 отражены в таблице:
Внимание: страница 2.1 заполняется аналогично описанному выше варианту. За исключением использования показателя минимального налога.Минимум платежей в бюджет вписывается в строку 120. Он сравнивается с данными из позиции 273 (р. 2.2):
- если минимум оказывается больше реального налога, то уплачивается именно такая сумма (указанная в строке 120);
- в ином случае к оплате подлежит позиция 273 (р. 2.2).
Третий лист
Данная форма заполняется при получении целевых средств. Они отражаются в соответствующих графах в разрезе сроков использования:
- 1 - кодировка поступлений;
- 2 - дата прихода денег (по банковским или кассовым документам);
- 3 - стоимость переданного имущества и иных ценностей;
- 4 - сумма, использованная по назначению в отчётном периоде;
- 5 - до какой даты должны использоваться деньги;
- 6 - количество денег, срок применения которых пока не истек, или такового не имеется.
- 7 - нарушение сроков или целей использования денег (указывается сумма).
- «Итого» подсчитывается по каждой графе (3 и 6, 4 и 7) отдельно.
Заполнив все страницы, проверьте сведения дополнительно. Листы не нужно скреплять или сшивать, только пронумеровать.
Посмотрите видео об УСН в 2017 году
На ту же темуО своих полученных доходах и произведенных расходах упрощенцы сообщают в налоговую инспекцию посредством заполнения специальной декларации. Именно об этом документе расскажем в статье, объясним нюансы расчета показателей на примере декларации по УСН за 2018 год.
Отчетные сроки и форма декларации
Сдают декларацию по УСН как частные предприниматели, так и юридические лица. Делать это нужно всего лишь раз в год. Сроки сдачи декларации по УСН за 2018 год:
- ИП должны подать декларацию до 30 апреля компании должны отчитаться перед ИФНС до 1 апреля (срок сдвигается из-за выходных дней).
Декларация по УСН включает титульный лист и шесть разделов. Но каждая компания заполняет свой набор разделов. Компании и ИП с объектом «доходы» заполняют все листы декларации, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. Раздел 3 заполняется при наличии соответствующих данных.
Объект «доходы минус расходы» обязует отчитывающееся лицо заполнить титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и 3 (если есть целевое финансирование).
Как заполнить декларацию, подробно поясняет Приказ ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ . Форма декларации по УСН за 2018 год также утверждена указанным приказом.
Декларация по УСН — скачать бланк
Отчетность в ФНС в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Экстерн!
Попробовать
В каком виде сдается декларация по УСН
Декларация по УСН сдается на бумаге или электронно.
Самый простой и надежный способ сдать декларацию — отправить ее электронно. Но в таком случае ваша фирма должна быть подключена к документообороту с контролирующими органами.
Если нет договора со спецоператором, можно отправить документ почтой.
И еще один способ, которым чаще всего пользуются ИП, — это личное посещение инспектора. Налоговая декларация по УСН сдается в кабинет по приему отчетности. В знак подтверждения приема декларации по УСН инспектор ставит отметку о ее принятии и дату.
Нулевая отчетность
Если упрощенцы не вели деятельность и не имели доходов в течение года, они должны сдать в налоговую инспекцию нулевую декларацию.
Штрафы за непредставление декларации
За непредставление отчетности предусмотрены штрафные санкции. Штраф за нарушение сроков или непредставление декларации составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).
Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300-500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).
Пример заполнения декларации по УСН
Образец заполнения декларации УСН
ООО «Детали» под руководством директора Виталия Михайловича Лещина в 2017 году заработало:
в I квартале — 25 000 рублей;
во II квартале — 18 000 рублей, т. е. за полугодие суммарный доход составит 43 000 (25 000 + 18 000);
в III квартале — 68 000 рублей, т. е. за 9 месяцев доход составил 111 000 (25 000 + 18 000 + 68 000);
в IV квартале — 78 000 рублей, т. е. за год ООО «Детали» заработало 189 000 (25 000 + 18 000 + 68 000 + 78 000).
Данные по взносам:
- За I квартал начислено 2 100 рублей.
- За II квартал — 2 100 рублей (нарастающим итогом 4 200 рублей).
- В III квартале начислено 1 400 рублей (нарастающим итогом 5 600 рублей).
- И в последнем квартале года начислено взносов на сумму 2 500 рублей (итого за год 8 100 рублей).
Все доходы бухгалтер компании отразит в разделе 2.1.1 (именно этот раздел заполняет ООО «Детали», так как работает на УСН с объектом «доходы»). Тут же производится расчет налога. Указываются взносы. Обратите внимание, что в декларации взносы указываются не в полной сумме — они не должны быть выше половины исчисленного налога. Так, в первом квартале налог равен 1 500 рублей, а уплачено взносов 2 100 рублей. Половина взносов составит 1 100 рублей, а половина налога — 750 рублей. То есть налог можно уменьшить на взнос только в размере 750 рублей. Поэтому в строке 140 раздела 2.1.1 бухгалтер укажет 750.
На основании раздела 2.1.1 нужно заполнить раздел 1.1.
Строка 020: стр. 130 раздела 2.1.1 — стр. 140 раздела 2.1.1 = 1 500 — 750 = 750.
Строка 040: стр. 131 раздела 2.1.1 — стр. 141 раздела 2.1.1 = 2 580 — 1 290 = 1 290. Из полученной суммы нужно вычесть ранее начисленный авансовый платеж (стр. 020 раздела 1.1): 1 290 — 750 = 540.
По аналогии заполняются строки 070 и 100.
Ведение предпринимательской деятельности в качестве ИП неразрывно связано с заполнением налоговой отчетности и уплатой налогов. Если ваш ИП использует УСН-доходы, то основным налоговым отчетом является декларация для ИП на УСН 6%. Правильность заполнения и своевременная сдача отчетности позволят вам избежать проблем с налоговой и сэкономить свои средства. Рассмотрим порядок заполнения декларации, а также процедуру ее подачи в налоговую.
Основные правила заполнения декларации
Первоочередным шагом при заполнении декларации является проверка актуальности бланка этого документа. Следует отметить, что с 10 апреля 2016 года действует приказ, устанавливающий новую форму декларации. Вы можете скачать образец актуальной формы .
Основные требования таковы:
- Для ИП на УСН-доходы обязательными для заполнения являются титульный лист, разделы 1.1, 2.1.1, а также раздел 2.1.2 (если ИП платит торговый сбор).
- Третий раздел следует заполнять тем ИП, которые за отчетный год получали средства в виде целевого финансирования, безвозмездной помощи.
- В декларации указываются только целые числа. Дробные части округляются по математическим правилам.
- Декларация заполняется исключительно печатными заглавными буквами.
- Не разрешено исправление ошибок корректирующими средствами.
- В пустых полях необходимо поставить 0.
Пошаговая инструкция по заполнению декларации
Первой страницей декларации является титульный лист, на котором необходимо указать следующие данные:
- Номер корректировки (если это необходимо).
- Налоговый период.
- Отчетный год.
- Код налоговой.
- 120 в поле «По месту нахождения (учета) (код)».
- ФИО полностью.
- Код ОКВЭД.
- Контактный номер.
- Число страниц в декларации.
- Число страниц прилагаемых документов.
- Лицо, подтверждающее достоверность информации в декларации (1 – если подтверждает ИП, 2 – если подтверждает доверенное лицо).
- Название документа (если таковой имеется), подтверждающего права лица, представляющего декларацию.
Следует отметить, что после заполнения титульного листа необходимо перейти к заполнению разделов 2.1.1 и 2.1.2 (нужно заполнять, если ИП ведет деятельность, требующую уплаты торгового сбора), а уже затем к заполнению раздела 1.1, так как в нем указывается налог к уплате, рассчитанный в вышеназванных разделах.
Заполнение раздела 2.1.1
- В строке 102 необходимо указать, имеет ли ваш ИП наемных работников (1 – если имеет, 2 – если нет).
- В строках 110, 111, 112, 113 следует указать величину доходов кумулятивным итогом.
- В строках 120, 121, 122, 123 нужно указать ставку налогообложения.
- В строках 130, 131, 132, 133 отметьте величину рассчитанного налога, умножив значения из строк 110-113 на соответствующие значения из строк 120-123.
- В строках 140, 141, 142, 143 указывается кумулятивным итогом величина страховых взносов, уплаченных за себя и работников, пособий по нетрудоспособности. Вы можете уменьшить налогооблагаемую базу на величину страховых взносов.
Обратите внимание, что налогооблагаемая база уменьшается на 100% суммы страховых взносов «за себя», если ИП работает без наемных сотрудников. Если работники есть – на 50% суммы страховых взносов за работников и себя.
Заполнение раздела 2.1.2
Этот раздел заполняется аналогично разделу 2.1.1 до строк 150-153, в которых необходимо указать размер торгового сбора, выплаченного ИП в течение отчетного периода. В строках 160-163 следует указать величину торгового сбора, которая уменьшает сумму налога.
Заполнение раздела 1.1
- В строке 010 указывается код ОКТМО.
- В строках 020, 040, 050, 070, 080, 100 необходимо указать значения, рассчитанные по формулам, прилагаемым в образце заполнения декларации.
Заполнение раздела 3
Данный лист декларации не нужен, если вы не получали целевого финансирования. Если целевое финансирование было, то в соответствующих графах следует указать код и дату поступления, срок, до которого необходимо использовать средства, и стоимость (всего; срок которых не истек; использованную/неиспользованную сумму).
Порядок подачи налоговой декларации
Вы можете подать налоговую декларацию следующими способами:
- Лично.
- Почтой (с описью вложения).
- По интернету.
Если вы подаете декларацию лично, то обязательно сделайте две копии, одна из которых впоследствии останется у вас. При подаче декларации почтой сохраните квитанцию с датой отправления, так как именно ее следует считать датой подачи.
Сроки подачи декларации для ИП на УСН 6%
За нарушение сроков представления налоговой отчетности предусмотрены штрафы, поэтому лучше подавать налоговую декларацию своевременно. Упрощенка со ставкой 6 процентов предполагает представление налоговой декларации раз в год. Подать ее необходимо до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Заполнение декларации по вышеназванным правилам позволит вам сдать ее без корректировок, претензий и штрафных санкций со стороны налоговых органов.